Tìm hiểu thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam

Các nhà đầu tư có thể chọn đóng cửa doanh nghiệp của mình, giải thể doanh nghiệp tùy thuộc vào tình hình tài chính hoặc chỉ đơn giản là nâng cấp từ RO hoặc hợp nhất ngành nghề kinh doanh.

G Office cung cấp một hướng dẫn chung cho các nhà đầu tư muốn đóng cửa hoặc chấm dứt hoạt động tại Việt Nam.

Vì bất kỳ lý do gì, các nhà đầu tư có thể quyết định ngừng hoạt động và đóng cửa một công ty. Không nghi ngờ gì nữa, hầu hết các nhà đầu tư không hy vọng hoặc mong muốn ngừng hoạt động kinh doanh của họ, nhưng có thể mất thời gian để các nhà điều hành nhận thức đầy đủ về những trách nhiệm mà họ có thể phải đối mặt khi giải thể một công ty.

Lý do giải thể goanh nghiệp:

Công ty có thể bị giải thể trong bất kỳ trường hợp nào sau đây:

- Nếu hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty và không được gia hạn;

- Quyết định giải thể của chủ sở hữu doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân);

- Quyết định giải thể của tất cả các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn (đối với công ty hợp danh);

- Quyết định giải thể của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn);

- Quyết định giải thể tại Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);

- Trường hợp công ty không đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật có liên quan trong thời hạn sáu tháng liên tục;

- Nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty bị thu hồi.

Về mặt lý thuyết, việc giải thể một công ty mất khoảng từ bốn đến sáu tháng, trong khi thường mất khoảng 30 ngày để đóng cửa văn phòng đại diện (RO). Nhưng thực tế mà nói, thời hạn hoàn thành việc giải thể phụ thuộc đáng kể vào các vấn đề tuân thủ pháp luật và thuế của tổ chức kinh doanh cũng như tính minh bạch của tổ chức đó trong suốt thời gian hoạt động.

Những gì cần phải được thực hiện khi làm thủ tục giải thể doanh nghiệp?

Khi quyết định giải thể doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty phải ra quyết định giải thể bao gồm các nội dung sau:

- Tên công ty;

- Địa chỉ trụ sở chính;

- Số đăng ký kinh doanh;

- (Các) lý do giải thể;

- Thời hạn và thủ tục thanh lý các hợp đồng và khoản vay của công ty (phải trong vòng sáu tháng kể từ ngày công ty giải thể); và giải pháp cho mọi nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.

Văn bản sẽ cần phải được ký và gửi đến từng cơ quan và cá nhân có liên quan (tức là cơ quan đăng ký kinh doanh / đầu tư, chủ nợ, cá nhân có bất kỳ quyền, lợi ích và nghĩa vụ liên quan và tất cả nhân viên).

Để đóng cửa doanh nghiệp, nhà đầu tư phải:

- Quyết toán và nộp các khoản thuế, nghĩa vụ tài chính với nhà nước để đóng mã số thuế của Công ty (nếu có);

- Quyết toán và nộp các khoản thuế TNCN, BHXH, BHYT của toàn thể nhân viên và được cấp giấy chứng nhận hoàn thành các việc đó;

- Thanh lý tất cả các hợp đồng lao động và các hợp đồng khác như hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng với một số nhà cung cấp; và

- Xử lý hết các khoản nợ tồn đọng.

Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày được thông qua, nghị quyết giải thể phải được gửi đến cơ quan cấp Giấy phép, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ, lợi ích liên quan và người lao động trong Công ty và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của Công ty.

Sau đó, thông tin về việc giải thể công ty phải được đăng trên ít nhất một tờ báo viết hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp, đồng thời phải được gửi cho cơ quan đăng ký kinh doanh / đầu tư. Nội dung được xuất bản phải có:

- Tên công ty bị giải thể;

- Tên giao dịch;

- Địa chỉ trụ sở chính;

- (Các) số điện thoại doanh nghiệp;

- Tên người đại diện theo pháp luật; và

- (Các) lý do giải thể.

 Xử lý nợ

- Quyết định giải thể phải được gửi cho các chủ nợ kèm theo thông báo về việc xử lý nợ.

Công ty được phép giải thể sau khi đảm bảo thanh toán xong các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản theo trình tự sau:

Công ty cũng phải tổ chức một cuộc họp để thanh lý tài sản của mình và biên bản cuộc họp tiếp theo phải bao gồm các thông tin sau:

- Thời gian và địa điểm của cuộc họp;

- Việc thành lập tổ thanh lý tài sản;

- Danh sách tất cả tài sản của công ty;

- (Các) phương pháp được sử dụng để giải quyết các tài sản đó; và

- Các khoản phải trả mà công ty thực sự nợ.

Thuế và hải quan

Nếu công ty đã đăng ký mã số thuế xuất nhập khẩu thì khi giải thể công ty phải đóng mã số. Để thực hiện việc này, công ty cần có văn bản gửi Tổng cục Hải quan xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu đang chờ xử lý, đồng thời đề nghị đóng mã số thuế xuất nhập khẩu.

Bước đầu tiên sau đó là hủy các hóa đơn cân đối tài chính (thuế giá trị gia tăng và / hoặc hóa đơn xuất khẩu) chưa được phát hành. Bước tiếp theo là quyết toán các khoản thuế quá hạn nộp cho cục thuế các giấy tờ sau:

- Quyết định giải thể;

- Biên bản họp thanh lý tài sản;

- Báo cáo tài chính hàng năm gần nhất;

- Thông báo về việc tiêu hủy các hóa đơn chưa sử dụng; và

- Bất kỳ tài liệu kế toán / thuế liên quan nào khác.

- Tiếp theo, công ty cần quyết toán và quyết toán các nghĩa vụ thuế cho đến ngày thực tế dự kiến ​​giải thể.

Mã số thuế của công ty sẽ bị đóng trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn thành các bước này và sau đó sẽ có thông báo tương ứng.

Đóng tài khoản ngân hàng và hủy con dấu

Mỗi tài khoản ngân hàng của công ty phải được đóng theo chính sách của địa điểm mở tài khoản ngân hàng. Sau đó, chủ sở hữu công ty phải yêu cầu ngân hàng có văn bản xác nhận việc đóng tài khoản. Nếu công ty chưa bao giờ mở bất kỳ tài khoản ngân hàng nào, thì công ty phải viết một bản kê khai chi tiết.

Sau đó, công ty phải có văn bản gửi Cục Cảnh sát QLHC về TTXH để tiêu hủy con dấu công ty và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký con dấu.

Thủ tục hủy đăng ký kinh doanh

Cuối cùng, công ty phải nộp hồ sơ lên ​​Bộ Kế hoạch và Đầu tư (MPI) để thông báo về việc giải thể. Bộ KH & ĐT là tổ chức xử lý và cấp giấy xác nhận cuối cùng về việc giải thể doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ bao gồm:

- Giấy chứng nhận đầu tư ban đầu của công ty;

- Báo cáo tài chính của công ty cho năm tài chính gần nhất (do một công ty kiểm toán độc lập thực hiện và phát hành);

- Danh sách đầy đủ các chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán (bao gồm cả nợ nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội);

- Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc giải thể công ty;

- Quyết định giải thể công ty;

- Thông báo về việc giải thể công ty;

- Biên bản họp thanh lý tài sản;

- Danh sách đầy đủ các nhân viên hiện tại và các quyền và lợi ích đã giải quyết của họ;

- Thư của cơ quan thuế xác nhận công ty đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ về thuế;

- Công văn của Tổng cục Hải quan xác nhận công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu, đồng thời đóng mã số hải quan;

- Thư của Sở Bảo hiểm xã hội xác nhận rằng công ty đã hoàn thành tất cả các thủ tục cần thiết và thanh toán đầy đủ các khoản bảo hiểm liên quan;

- Văn bản của Cảnh sát xác nhận rằng con dấu của công ty đã bị phá hủy;

- Văn bản xác nhận rằng công ty đã đóng (các) tài khoản ngân hàng của mình;

- Ba số liên tiếp của cùng một tờ báo được phát hành tại Việt Nam với thông báo đăng tải về việc giải thể của công ty;

- Văn bản cam kết nêu rõ rằng công ty không có bất kỳ bản sao giấy chứng nhận đầu tư nào và sẽ không giữ bất kỳ bản sao nào của giấy chứng nhận đầu tư;

- Mọi tài liệu bổ sung theo yêu cầu của Bộ KHĐT.

Sau khi các tài liệu này được gửi và xác nhận, tên của công ty sẽ bị xóa khỏi danh sách các doanh nghiệp của Bộ KH & ĐT.

Các trường hợp khác

Nếu doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục giải thể trong vòng sáu tháng kể từ ngày bị thu hồi Giấy chứng nhận. Thủ tục tương tự như trường hợp giải thể nêu trên.

Thủ tục phá sản

Ngoài việc giải thể vì những lý do nêu trên, một công ty có thể đóng cửa bằng cách tuyên bố phá sản. Trong trường hợp này, Tòa án nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý yêu cầu mở thủ tục phá sản đối với doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, còn Tòa án nhân dân nơi Công ty có trụ sở chính sẽ giải quyết. thủ tục phá sản doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.