Thành lập doanh nghiệp nhưng không hoạt động có vi phạm pháp luật không?

Trang chủ > Tin tức & Sự kiện

Thành lập doanh nghiệp nhưng không hoạt động có vi phạm pháp luật không?

Việc thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên để chính thức bước vào thị trường kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp sau khi có giấy phép chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp không đi vào hoạt động ngay hoặc tạm dừng vô thời hạn vì nhiều lý do: chưa có kế hoạch kinh doanh cụ thể, thiếu vốn, thay đổi chiến lược…

Vậy trong trường hợp đã thành lập nhưng không hoạt động, doanh nghiệp có vi phạm pháp luật không? Cần thực hiện những thủ tục gì để không bị xử phạt?

1. Thành lập nhưng không hoạt động – Có vi phạm pháp luật không?

Không, việc thành lập công ty mà chưa hoạt động ngay không tự động bị coi là vi phạm pháp luật, nếu doanh nghiệp vẫn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hành chính, thuế và thông báo theo quy định.

Tuy nhiên, nếu thành lập công ty rồi để "treo" quá lâu, không có bất kỳ động thái nào với cơ quan thuế, không kê khai – báo cáo theo luật định, thì sẽ bị xử lý vi phạm và có thể dẫn đến:

Bị khóa mã số thuế
Bị đưa vào danh sách “doanh nghiệp bỏ địa chỉ”
Bị cưỡng chế hóa đơn, tài khoản
Bị đóng doanh nghiệp một cách bắt buộc

2. Không hoạt động – Nhưng vẫn phải làm đầy đủ những thủ tục gì?

Ngay cả khi không có doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ theo quy định pháp luật, bao gồm:

✅ Khai báo thuế định kỳ

Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng hoặc quý
Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Báo cáo sử dụng hóa đơn (nếu đã đặt mua hoặc phát hành)
Quyết toán thuế năm và báo cáo tài chính cuối năm

Lưu ý: Trường hợp không phát sinh, vẫn phải nộp tờ khai “không phát sinh” đúng hạn. Nếu không nộp => bị phạt chậm nộp + bị khóa MST.

✅ Nộp lệ phí môn bài

Dù không hoạt động, doanh nghiệp vẫn phải nộp lệ phí môn bài hàng năm
Nếu thành lập sau 01/01 thì năm đó được miễn thuế môn bài, nhưng năm sau phải nộp đầy đủ
Mức phổ biến: từ 2.000.000đ – 3.000.000đ tùy vốn điều lệ

✅ Thông báo tạm ngừng nếu không tiếp tục hoạt động

Nếu doanh nghiệp chưa hoạt động và muốn “tạm ngừng”, phải gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh tới Sở Kế hoạch & Đầu tư và cơ quan thuế
Thời gian tạm ngừng tối đa 1 năm/lần, có thể gia hạn nhiều lần
Trong thời gian tạm ngừng đúng luật, doanh nghiệp sẽ được miễn nghĩa vụ kê khai và nộp thuế

3. Rủi ro khi thành lập nhưng không hoạt động mà không xử lý gì

Nếu bỏ mặc doanh nghiệp mà không thực hiện các nghĩa vụ pháp lý, bạn sẽ gặp các rủi ro sau:

⛔ Bị xử phạt hành chính về thuế, không nộp báo cáo
⛔ Bị cưỡng chế tài khoản ngân hàng, hóa đơn bị vô hiệu
⛔ Không thể thành lập công ty khác, chủ doanh nghiệp bị hạn chế tư cách pháp lý
⛔ Bị truy cứu trách nhiệm cá nhân nếu có hành vi gian lận, trốn thuế (trong trường hợp có phát sinh)

4. Giải pháp nào nếu đã mở công ty nhưng chưa thể hoạt động?

Nếu bạn đã thành lập doanh nghiệp nhưng chưa hoạt động hoặc chưa có kế hoạch cụ thể, bạn có thể:

✅ Làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh hợp pháp

Gửi thông báo tạm ngừng đến Sở KH&ĐT & cơ quan thuế
Trong thời gian tạm ngừng, không cần nộp thuế, báo cáo (trừ lệ phí môn bài nếu chưa được miễn)
Có thể gia hạn sau 1 năm nếu cần

✅ Duy trì doanh nghiệp ở trạng thái “đúng luật”

Vẫn nộp tờ khai không phát sinh
Nộp lệ phí môn bài đúng hạn
Không sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

✅ Nếu không còn nhu cầu – Làm thủ tục giải thể

Nếu xác định không sử dụng nữa, nên giải thể công ty đúng quy định để tránh các hệ lụy về thuế, pháp lý sau này

Dịch vụ hỗ trợ từ THE WAY

Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như công ty FDI, THE WAY cung cấp giải pháp trọn gói cho mọi trường hợp doanh nghiệp “đã mở nhưng chưa hoạt động”:

► Tư vấn & thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng luật
► Hỗ trợ nộp báo cáo, tờ khai thuế không phát sinh
► Làm thủ tục giải thể trọn gói nếu khách không còn nhu cầu
► Tránh rủi ro phạt, bị khóa mã số thuế, ảnh hưởng pháp lý cá nhân