Gợi ý một số tiêu đánh giá dịch vụ thuế thuê ngoài cho các doanh nghiệp

Các doanh nghiệp quy mô nhỏ thường sẽ chọn phương án thuê ngoài dịch vụ thuế và giao cho bên dịch vụ này đảm nhiệm toàn bộ công việc liên quan về thuế cho họ. Nên nhiều trường hợp sự cố xảy ra không sao kể hết. Để tránh những sự cố về thuế đáng tiếc xảy ra khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài, G Office xin phép chia sẻ một số tiêu chí để doanh nghiệp có thể lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ thuế uy tín.

Một số tiêu chí đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ thuế thuê ngoài:

1. Nên ưu tiên chọn Công ty dịch vụ hơn là chọn cá nhân làm dịch vụ

Theo kinh nghiệm nhiều năm qua, chúng tôi thấy rằng đa số vấn đề phát sinh là do thuê một cá nhân nào đó làm cung cấp dịch vụ. Một cá nhân cung cấp dịch vụ có nhiều bất lợi: Không ai quản lý nên lịch trình công việc không đảm bảo, khi có sự cố thì công việc phải ngừng lại, làm việc bằng kinh nghiệm cá nhân nên lúc nhớ lúc quên,…

Tuy nhiên thường do giá rẻ nên vẫn có nhiều DN ưu tiên chọn thuê các cá nhân có kinh nghiệm. Nếu vậy, DN cần hết sức cẩn trọng cân nhắc các ứng viên trước khi đưa ra quyết định nhé.

2. Người phụ trách phải có bằng cấp chuyên môn: Bằng Kế toán viên hành nghề, Đại lý thuế hành nghề, Kiểm toán viên, Cử nhân Kế toán.

Chúng tôi không có ý nói rằng những người không có bằng cấp là những người khả năng kém. Tuy nhiên những người có bằng cấp chuyên môn là những người đã có nền tảng kiến thức về pháp luật vững chắc. Do vậy họ mới có đầy đủ khả năng để tư vấn cho DN.

DN thường hay chọn những người cung cấp dịch vụ không có bằng cấp chuyên môn gì ngoài bằng cao đẳng hay trung cấp kế toán thường đối mặt với nguy cơ rất cao.

3. Người phụ trách có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương: Kế toán trưởng, Kiểm toán viên, Tư vấn thuế, Tư vấn tài chính,..

Công việc tài chính và thuế gồm nhiều công việc chuyên sâu: Tư vấn quản lý thuế, Tổ chức quy trình phòng kế toán, Quản lý tài chính nội bộ, Kế toán quản trị,…

G Office khuyến cáo các DN rằng, người trực tiếp chịu trách nhiệm công việc phải có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mà họ cung cấp dịch vụ. 

- Nếu là công việc tổ chức quy trình kế toán, người đó ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc Kiểm toán viên. 

- Nếu là công việc quản lý thuế DN, người đó cũng phải có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

4. Thời gian hoạt động của đơn vị cung cấp dịch vụ

Một đơn vị dịch vụ cũng như một sinh vật thông thường, trải qua quá trình phát triển và hoàn thiện. Những công ty đã hoạt động trên 3-4 năm thường sẽ hoàn thiện về quy trình công việc, do vậy chất lượng dịch vụ đã tốt hơn thời gian đầu mới khởi sự kinh doanh.

Đồng thời mốc thời gian 4 năm cũng chứng tỏ DN vượt qua được giai đoạn khởi nghiệp và ít nguy cơ bị chết giữa chừng.

Kết luận

Đối với các vấn đề về thuế và thủ tục doanh nghiệp, các DN cần hết sức cẩn thận trong việc lựa chọn người đảm nhiệm để tránh những sự cố ngoài ý muốn ảnh hưởng đến hoạt động của DN bạn. Đặc biệt là khi chọn giải pháp thuê ngoài, bạn sẽ không thể trực tiếp quản lý được toàn bộ quá trình làm việc của bên cung cấp dịch vụ.