Gợi ý 5 cách đặt tên công ty không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn

Tại Việt Nam, số lượng doanh nghiệp hiện tại đã lên đến con số hàng trăm nghìn và sẽ tiếp tục tăng trong tương lai. Vì vậy, khi có một công ty muốn thành lập mới nhưng loay hoay chọn tên mãi vẫn bị trùng với các công ty đã đăng ký trước đó là việc không hề lạ. Trong bài viết này chuyên viên dịch vụ thành lập doanh nghiệp của G Office sẽ gợi ý cho các bạn một số mẹo đặt tên công ty không bị trùng, hãy tham khảo nhé!

Gợi ý cách đặt tên công ty không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác

1. Hãy thêm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, hình thức đầu tư của công ty bạn vào trước tên riêng công ty.

Ví dụ: Bạn muốn đăng ký kinh doanh với tên công ty là “Công ty TNHH Tân Hoàng Phát”, nhưng tra cứu trên hệ thống thì lại bị trùng với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Vậy thì bạn hãy thử thay đổi tên một chút tên công ty mình như sau:

• Công ty TNHH Xây Dựng Tân Hoàng Phát
• Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tân Hoàng Phát

2. Bạn có thể thêm vào trước hoặc sau tên công ty của mình một cụm số ví dụ như số may mắn hay địa chỉ trụ sở công ty của bạn chẳng hạn. 

Ví dụ: 

• Công ty TNHH 689 Tân Hoàng Phát
• Công ty TNHH Tân Hoàng Phát 689
• Công ty TNHH Bất Động Sản Tân Hoàng Phát 689

3. Thêm cụm tên viết tắt theo tiếng Anh hoặc có ý nghĩa đặc biệt với bạn 

Ví dụ: 

• Công ty TNHH Vina Saco
• Công ty TNHH Saco Vina
• Công ty Cổ Phần Bất Động Sản Saco Vina

4. Trước hoặc sau tên riêng của công ty bạn có thể thêm vào địa danh quận, huyện, tỉnh, thành phố nơi đăng ký doanh nghiệp.

Ví dụ:

• Công ty TNHH Hương Sen Đồng Tháp
• Công ty TNHH Hương Sen Tháp Mười

5. Bạn cũng có thể tổng hợp cả 4 cách đã nêu phía trên vào thành tên công ty của bạn.

Ví dụ:

• Công ty TNHH Thương Mại Vina Saco Sài Gòn 689
• Công ty Cổ Phần Thủy Sản Đại An Seafood

Cách tra cứu tên doanh nghiệp hoặc công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia 

Trước khi bạn tiến hành làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc thuê ngoài dịch vụ thành lập doanh nghiệp làm thay bạn. Hãy tra cứu tên công ty mà bạn muốn đặt trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, để tránh trường hợp bị trùng lặp hoặc là gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó và bị cơ quan chức năng yêu cầu thay đổi tên khác.

Các bước tra cứu tên doanh nghiệp/ công ty cũng khá đơn giản và dễ thực hiện.

• Bước 1: Bạn hãy truy cập vào đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Bước 2: Tại ô tìm kiếm, bạn nhập tên mà bạn muốn đăng ký cho công ty của mình và nhấp chuột vào nút tìm kiếm.

Lưu ý: 

• Bạn chỉ cần nhập phần tên riêng (ví dụ: Đại Nam, Saco,...), không nhập phần loại hình doanh nghiệp.
• Hãy tách riêng từng phần tên công ty như vậy khi bạn tìm kiếm hệ thống sẽ trả về kết quả tất cả những tên sắp xếp theo những thứ tự khác nhau. Giữa các phần chia nhỏ bạn ngăn cách bằng dấu “+” và sử dụng dấu “” nhằm giới hạn phạm vi dò tên.
• Nếu kết quả trả về không xuất hiện tên công ty nào, rất có thể tên mà bạn muốn đặt không bị trùng lặp.
• Còn trong trường hợp, kết quả xuất hiện tên trùng lặp hoặc gần giống, thì tốt nhất bạn nên chọn tên mới hoặc điều chỉnh tên công ty của bạn (tham khảo phần gợi ý đặt tên phía trên).

Quy định về việc đặt tên doanh nghiệp/công ty khi đăng ký thành lập doanh nghiệp mới

Điều 17 của Nghị đinh 78/2015/NĐ-CP về Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

Nghị đinh 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực ngày 01 tháng 07 năm 2015

Điều 17. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.

2. Các trường hợp sau đây được coi là gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký:

a) Các trường hợp theo quy định tại Khoản 2 Điều 42 Luật Doanh nghiệp;

b) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

3. Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên viết bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký. Việc chống trùng tên tại Khoản này áp dụng trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.

4. Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.

5. Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có tên trùng và tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên doanh nghiệp hoặc bổ sung tên địa danh để làm yếu tố phân biệt tên doanh nghiệp.