5 Sai Lầm Khiến Doanh Nghiệp Bị Phạt Đến 20 Triệu Đồng Trong Năm Đầu Hoạt Động

Rất nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng:

“Chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là xong.”

Nhưng thực tế, năm đầu tiên mới là giai đoạn dễ bị xử phạt nhất.

Dưới đây là 5 sai lầm tôi gặp nhiều nhất khi rà soát hồ sơ cho doanh nghiệp mới thành lập:

1. Không treo bảng hiệu tại trụ sở đăng ký

Theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư của Chính phủ Việt Nam (Nghị định 122/2021/NĐ-CP), doanh nghiệp không treo biển tại địa chỉ trụ sở đăng ký có thể bị xử phạt.

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp sử dụng văn phòng chia sẻ hoặc văn phòng ảo nhưng không kiểm tra việc treo bảng hiệu theo đúng quy định. Khi cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý tiến hành kiểm tra thực tế, việc không có bảng hiệu có thể dẫn đến lập biên bản vi phạm.

2. Không nộp tờ khai thuế đúng hạn

Dù chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế theo quy định.

Việc chậm nộp tờ khai hoặc chậm nộp tiền thuế có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp.

Một trong những hiểu lầm phổ biến là: “Chưa kinh doanh thì chưa cần làm nghĩa vụ thuế.” Đây là quan điểm không chính xác và có thể dẫn đến các khoản phạt không đáng có.

3. Không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 do Quốc hội Việt Nam ban hành, thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp không góp đủ vốn nhưng vẫn duy trì hoạt động và không thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định có thể bị xử phạt từ 10–20 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Ngoài vấn đề xử phạt, việc không góp đủ vốn còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý trong quá trình ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm tài chính.

4. Kinh doanh ngành nghề có điều kiện khi chưa đáp ứng đủ điều kiện pháp lý

Một số ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện trước khi hoạt động, ví dụ:

• Dịch vụ lữ hành

• Giáo dục – đào tạo

• Kinh doanh bảo vệ

• Dịch vụ việc làm

Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh không đồng nghĩa với việc được phép triển khai hoạt động ngay. Nếu chưa có giấy phép con hoặc chưa đáp ứng đủ điều kiện theo quy định chuyên ngành, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và buộc ngừng hoạt động.

5. Mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Đây là một trong những rủi ro nghiêm trọng nhất mà doanh nghiệp mới thành lập có thể gặp phải.

Một số doanh nghiệp vì muốn hợp thức hóa chi phí, giảm số thuế phải nộp hoặc do thiếu hiểu biết đã mua hóa đơn đầu vào từ các đơn vị không phát sinh giao dịch thực tế. Hành vi này được xem là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Hậu quả không chỉ dừng ở xử phạt hành chính. Tùy theo giá trị hóa đơn và tính chất vi phạm, doanh nghiệp có thể:

• Bị truy thu toàn bộ số thuế liên quan

• Bị xử phạt hành chính ở mức cao

• Bị ấn định thuế

• Bị đưa vào diện rủi ro cao về thuế

• Thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật

Đáng lưu ý, nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường bị lôi kéo bởi lời mời “xuất hóa đơn chi phí hợp lý” mà không nhận thức đầy đủ rủi ro pháp lý phía sau. Trong nhiều trường hợp, người ký chứng từ và người đại diện theo pháp luật sẽ phải chịu trách nhiệm trực tiếp.

Việc quản lý hóa đơn, chứng từ và tuân thủ quy định thuế ngay từ năm đầu tiên là yếu tố then chốt để bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro nghiêm trọng về sau.

Ngoài ra, Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh các thay đổi như:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở

• Thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu

• Thay đổi vốn điều lệ

• Thay đổi ngành nghề kinh doanh

Theo quy định, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn luật định. Việc chậm thực hiện hoặc không thực hiện có thể dẫn đến xử phạt hành chính.

Phần lớn các vi phạm trong năm đầu hoạt động không xuất phát từ hành vi cố ý mà từ việc thiếu rà soát và chưa hiểu rõ nghĩa vụ pháp lý sau khi thành lập.

Việc thành lập doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Quản trị rủi ro pháp lý và tuân thủ đúng quy định mới là yếu tố quyết định sự ổn định và phát triển bền vững.

Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra, rà soát tình trạng pháp lý định kỳ để đảm bảo hoạt động phù hợp với quy định hiện hành và hạn chế tối đa các rủi ro xử phạt không đáng có.

( Liên hệ tư vấn miễn phí:

CÔNG TY CỔ PHẦN THE WAY

Địa chỉ: Tầng 8, số 19 Cao Thắng, Phường 2, Quận 3, TPHCM

Điện thoại: 0909.411.148 / 0589.244.525

Email: support@theway.vn

Hãy để THE WAY giúp bạn giữ doanh nghiệp ở trạng thái "đúng luật – an toàn – không phát sinh rủi ro" dù chưa hoạt động.